企业邮箱|企业如何正确选择适合的企业邮箱

2022-12-27 12:38:54 栏目:网站建设 查看(70 )
在互联网时代,企业邮箱几乎成了企业办公的标配。
一个好的企业邮箱也体验了企业的正式和专业度,但是目前市面上的企业邮箱品牌数量众多,产品功能和服务五花八门,很多企业都不清楚如何选购合适的企业邮箱。

其实,挑选企业邮箱有一些基本技巧,下面就为大家详细介绍。


一、企业邮箱容量

因为企业邮箱的邮件往来的记录可归档、可查询、可追溯,不会因为时间流逝员工离职变动等使以往的业务往来记录无法查询和追溯,所以大部分品牌选择企业邮箱都要能长期保存历史邮件。


想象一下,如果因为企业邮箱空间容量非常小,企业邮箱已经满了,这时候刚好有一封重要的客户邮件发过来,而导致无法接收处理,这就是非常大的损失了。

企业邮箱的空间容量与企业邮箱能存储的邮件数量直接相关,企业购买邮箱一定要选择容量大,或无限容量的企业邮箱。


二、了解品牌背景实力

企业邮箱重要的对外联络工具,而且通常企业购买邮箱后,会长期使用续费,如果出现问题中途更换企业邮箱是非常麻烦的,成本也很大,所以尽量从一开始就选择购买靠谱的企业邮箱供应商。


品牌的背景实力反映了企业邮箱服务商的用户基数,服务的企业越多,对于企业邮箱的产品要求也就越高,在安全性方面也会更有保障。


益众推荐目前比较好用的企业邮箱品牌有:腾讯,网易,阿里云,新网互联,263等。 


虽然市面上也有一些免费邮箱,但免费就意味着没有保障。一些熟知的大品牌企业邮箱虽然价格可能比较贵,但是可以保证邮箱的质量和稳定性,还有更强的安全保护、以及商业合同保障和后续提供服务支持。


所以企业可以选择有几年甚至时间更久、服务经验更多的服务商,以确保邮箱将来在出现问题的时候得到及时专业的解决。


三、测试响应速度

选择邮箱的时候一定要了解邮箱的收发响应速度,根据邮箱参数,测试海外邮箱收发速度,以及较大附件的传输速度。


确认邮箱支持发送多大值的文件,就用最大值进行测试,普通附件测试完了再测试超大附件等。


其次除了了解收发响应速度外,还要看看提供售后服务的响应速度,如果你要购买企业邮箱,推荐购买腾讯企业邮箱专业版。


新版的企业邮箱和企业微信共享同一套组织架构,非常方便实用,购买腾讯企业邮箱,可以联系腾讯企业邮箱官方授权代理商益众网络。


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